Cách Sử Dụng Và Bảo Quản Máy In Tránh Bị Hư: Tư Vấn Từ Thợ

Tôi là một nhân viên bảo trì, đã nhiều năm làm việc trong lĩnh vực máy in. Tôi chứng kiến sự phát triển thần tốc của máy in và cũng gặp không ít trường hợp máy in của khách hàng hư hỏng do việc sử dụng không đúng cách và thiếu bảo quản.

Hôm nay, tôi muốn chia sẽ với các bạn về Cách sử dụng và bảo quản máy in tránh bị hư. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn biết cách đặt máy in đúng, vệ sinh máy và thay mực, linh kiện định kỳ,… giúp cho thiết bị của bạn hoạt động mạnh mẽ trong thời gian dài.

Chọn vị trí đặt máy phù hợp để bảo quản máy in tốt hơn

Khi đặt máy in ở một vị trí phù hợp có thể tránh những rủi ro khách quan và kéo dài tuổi thọ của thiết bị. Bạn nên chọn vị trí theo những gợi ý sau:

• Đặt máy in ở những nơi bằng phẳng và chắc chắn.
• Tránh để máy in trực tiếp xuống nền đất vì rất dễ bị ẩm và côn trùng có thể xâm nhập vào bên trong máy in.
• Tránh để máy in tiếp xúc với ánh nắng trực tiếp và nhiệt độ cao.
• Hãy đặt ở nơi thoáng, dễ lưu thông không khí để làm giảm nhiệt độ trong quá trình máy in làm việc.

Vệ sinh máy in thường xuyên

Sau một thời gian dài sử dụng, máy in có thể bị tích tụ bụi bẩn cả bên trong và ngoài máy làm giảm đi hiệu quả hoạt động. Vì vậy để đảm bảo chất lượng in tốt nhất cần vệ sinh máy in ít là 1 lần/tháng.

• Tắt máy in trước khi bắt đầu vệ sinh
• Lau sạch bên ngoài máy in
• Kiểm tra và làm sạch khay giấy
• Làm sạch đầu in
• Kiểm tra trạng thái mực in
• Lắp lại mọi thứ và kiểm tra

>>Xem thêm: Cách vệ sinh máy in tại nhà không phải thợ cũng làm được để biết thêm chi tiết từng bước tháo lắp và vệ sinh máy in như thế nào là đúng cách.

Lưu ý: Không nên sử dụng máy thổi để vệ sinh bên trong máy in Laser. Vì rất có thể làm rơi mực in lên bề mặt hộ gương làm cho chất lượng in trở nên mờ và mất nét.

Sử dụng giấy in chất lượng, phù hợp

Chọn loại giấy in phù hợp với máy và chất lượng cao không chỉ làm giảm tình trạng kẹt giấy trong quá trình in ấn, mà còn cho ra một chất lượng in với độ sắc nét cao:

• Chọn loại giấy phù hợp: Các loại máy in đều được nhà sản xuất khuyên dùng loại giấy cho phù hợp. Hãy tham khảo qua các thông số giấy in được hãng công bố trên website chính thức để lựa chọn tốt hơn.
• Chọn độ dày phù hợp cho loại công việc của bạn.
• Chọn loại bề mặt giấy mờ nếu bạn cần cho công việc in văn bản, loại bề mặt nhẵn nếu bạn cần cho in hình ảnh, đồ họa.

Sử dụng mực in chính hãng

Tại sao nói sử dụng mực in giá rẻ là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng hư hỏng máy in? Bởi vì mực in giá rẻ không qua khâu kiểm nghiệm chất lượng nên sẽ gây ra các tình trạng như:

• Bản in có chất lượng thấp, hình ảnh và văn bản bị mờ, nhòe.
• Hư hỏng trục từ và trống của máy in Laser
• Có thể có cặn mực làm tắc nghẽn đầu phun của máy in phun

Vì vậy, hãy lựa chọn các loại mực in chính hãng, đã qua kiểm nghiệm, được nhà sản xuất khuyên dùng. Hơn nửa, khi lựa chọn mực in chính hãng bạn có thể yêu cầu hỗ trợ và sữa chữa khi gặp các vấn đề kỹ thuật.

Bảo quản giấy in ở trạng thái tốt nhất

Giấy in ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in ấn và tuổi thọ của máy. Vì vậy, hãy bảo quản giấy in đúng cách:

• Lưu trữ giấy in ở nơi khô ráo, tránh hấp thụ độ ẩm.
• Tránh tình trạng giấy in tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời
• Tránh giấy in tiếp xúc với các vật sắc nhọn, kim giấy, kẹp giấy làm cong vênh bề mặt giấy.
• Lưu trữ giấy in trong bao bì gốc hoặc hộp lưu trữ và đóng kín khi không sử dụng để bảo vệ giấy khỏi bụi bẩn và các tác động khác như nước, côn trùng,…

Bảo quản hộp mực in

• Hộp mực in nên được bảo quản ở nơi khô ráo và mát mẻ.
• Nên bảo quản hộp mực in trong bóng tối.
• Luôn giữ hộp mực in được đóng kín khi không sử dụng.
• Kiểm tra hạn sử dụng của hộp mực in để có biện pháp phù hợp.

Làm sạch đầu phun

Bạn có thể làm sạch đầu phun trước khi sử dụng lại máy in sau thời gian dài để không, hoặc làm sạch đầu phun sau mỗi lần in để đảm bảo an toàn cho máy.

Hiện nay, hầu hết các máy in đều có chương trình tự làm sạch đầu phun, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Vào Control Panel -> chọn Printers and Faxes
• Bước 2: Click chuột phải vào tên máy in của bạn -> Chọn Properties
• Bước 3: Chọn sang tab Utilities -> Nhấn nút Nozzle Check, Head Cleaning và Print Head Alignment

Sau đó, máy in sẽ chạy chương trình tự làm sạch đầu phun cho máy in của bạn.

Để máy in ở trạng thái không tải khi không sử dụng

• Bạn có thể để máy in ở chế độ Standby hoặc Sleep Mode.
• Máy in ở trạng thái không tải không chỉ giúp tiết kiệm điện, bảo vệ đầu phun mà còn giúp cho mực in không bị khô.

Bảo trì, thay thế linh kiện hao mòn thường xuyên

Để duy trì tuổi thọ máy thì việc bảo trì định kỳ, kiểm tra và thay thế các linh kiện dễ bị hao mòn thường xuyên là một phương pháp tốt nhất. Các linh kiện cần kiểm tra và thay thế khi cần thiết bao gồm:

• Trục từ
• Trống in
• Trục cao su
• Gạt mực
• Quả đào (con lăn cuộn giấy)

Không để máy in quá lâu không sử dụng

Để máy in trong tình trạng quá lâu không sử dụng không phải giúp cho máy in mới như ban đầu mà càng làm cho máy dễ hư hỏng, gặp các vấn đề về kỹ thuật và giảm hiệu suất nghiêm trọng:

• Gây tắc nghẽn đầu phun mực
• Mực in bị khô làm các văn bản được in ra có mực không đều, mờ.
• Mực in không ổn định và hao tốn khi chạy chương trình làm sạch đầu phun.

Không sử dụng thì bạn cũng nên bật máy in và in 1 đến 2 văn bản ít nhầ là 1 lần/ tháng để tránh tình trạng mực bị vón cục. Nếu không có nhu cầu sử dụng nửa thì nên tháo hộp mực ra ngoài và bảo quản đúng cách.

Bật, tắt máy đúng quy trình, không tắt đột ngột khi đang sử dụng

Có những phương pháp bảo vệ máy in rất đơn giản như là bật, tắt máy in đúng quy trình. Tại sao lại như vậy? Vì khi tắt máy đột ngột một số thao tác bảo vệ đầu phun chưa kịp hoàn tất sẽ khiến mực bị kẹt lại, khô và tắc nghẽn.

Quy trình bật máy in:

• Kiểm tra nguồn điện trước khi bật máy in.
• Kiểm tra mực in và giấy in đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu in ấn rồi mới bật máy in lên.
• Bật máy theo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất.
• Đợi máy in khởi động hoàn toàn mới bắt đầu sử dụng.

Quy trình tắt máy in

• Kiểm tra xem máy đã hoàn tất việc in ấn hay chưa, còn công việc nào đang chờ hay đang thực hiện trước khi tắt máy hay không.
• Chạy chế độ làm sạch đầu phun trước khi tắt máy.
• Tắt máy theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Đợi máy in tắt hoàn toàn mới ngắt nguồn điện hoặc rút dây nguồn.

Nhận biết dấu hiệu bất thường của máy in

Sử dụng máy in cẩn thận và bảo quản đúng cách sẽ giúp kéo dài tuổi thọ của máy in. Nhưng không có nghĩa là máy in sẽ không bao giờ gặp vấn đề. Vì vậy, bạn cần hiểu rỏ các dấu hiệu cảnh báo bất thường của máy in sau:

• Chất lượng in giảm như chữ bị mờ, đường kẻ có màu không đồng đều. Rất có thể là đầu in bị tắc nghẽn hoặc mực in đang cạn dần.
• Máy in phát ra tiếng ồn lạ
• Giấy in bị kẹt thường xuyên
• Thông báo lỗi trên màn hình hiển thị
• Máy in không thể kết nối được
• Hiệu suất của máy in bị giảm mạnh
• Máy in xuất hiện đèn đỏ hoặc đèn cảnh báo

Khi phát hiện thấy một trong các dấu hiệu cảnh báo trên thì hãng bảo trì, sửa chữa kịp thời hoặc liên hệ Trung tâm bảo hành ủy quyền gần nhất để được hỗ trợ. Tránh tính trạng hư hỏng lan rộng và tốn nhiều chi phí để sửa chữa hơn.

Trên đây là các cách bạn có thể áp dụng để duy trì tuổi thọ và hiệu suất cho máy in của mình. Ngoài ra, bạn nên em kỹ hướng dẫn của hãng đính kèm theo máy và tiến hành kiểm tra và bảo dưỡng máy ít nhất 1 lần/tháng để đảm bảo máy in luôn hoạt động trong trạng thái tốt nhất.