In tem Bảo hành điện tử bằng Bartender: Hướng dẫn chi tiết

In tem bảo hành điện tử bằng phần mềm Bartender có: mã QR Code, Tên sản phẩm, Serial,…Mang lại tính bảo mật cao và tiện lợi cho người dùng kích hoạt bảo hành Online.

Với Phần mềm Bartender bạn có thể chủ động in tem bảo hành điện tử theo nhu cầu của bạn ngay tại nhà. Tại sao không?

Cùng Bảo hành điện tử BlueData tìm hiểu các bước in tem chi tiết ở bài viết này!

Đánh giá giải pháp tự in tem bảo hành điện

Tự in tem bảo hành điện tử là một chủ đề khá mới mẻ ở Việt Nam, nhưng đang dần trở nên phổ biến hơn. Đây là một giải pháp giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý bảo hành.

Về mặt chi phí: Tự in tem bảo hành điện tử giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí thuê ngoài in ấn và quản lý bảo hành.

• Hiện nay, chi phí in tem bảo hành điện tử tại các đơn vị cung cấp dịch vụ dao động từ 900- 1.500 đồng/tem, tùy thuộc vào số lượng và chất liệu tem.

• Nếu doanh nghiệp tự in tem, chi phí này có thể giảm xuống chỉ còn khoảng 300 – 500 đồng/tem.

>> Xem thêm: Bảng giá in tem bảo hành điện tử của BlueData

Về mặt hiệu quả: Tự in tem bảo hành điện tử giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý bảo hành bằng cách:

• Tự động hóa quy trình quản lý bảo hành: Doanh nghiệp có thể tự tạo mẫu tem bảo hành điện tử và quản lý thông tin bảo hành trên hệ thống phần mềm.
• Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Khách hàng có thể dễ dàng tra cứu thông tin bảo hành của sản phẩm bằng cách quét mã QR Code.

Tuy nhiên, tự in tem bảo hành điện tử cũng có một số hạn chế như:

• Doanh nghiệp cần có kiến thức và kỹ năng về thiết kế trên phần mềm Bartender
• Cần đầu tư một số thiết bị và phần mềm như máy in decal, phần mềm quản lý bảo hành điện tử.

Nhìn chung một quy trình tự in tem bảo hành điện tử có mã QR Code vô cùng đơn giản

5 bước in tem bảo hành điện tử bằng Bartender

Bước 1: Tải file dữ liệu mã QR Code bảo hành

Bạn tiến hành Xuất File dữ liệu thông tin sản phẩm trên phần mềm quản lý bảo hành điện tử về máy.

Thiết lập thông tin tên các cột như: Tên sản phẩm, Số Serial, Thời hạn bảo hành, Mã QR

File dữ liệu này là nguồn cung cấp dữ liệu để dữ liệu tự động chạy và in tem hàng loạt theo số lượng trong File.

Bước 2: Mở file tem mẫu

Để đơn giản hơn quá trình in tem, bạn có thể sử dụng một số mẫu tem bảo hành điện tử QR Code phổ biến. Các mẫu tem này, bạn co thể tùy chỉnh lại thông tin và kích thước để phù hợp với nhu cầu.

Bước 3: Liên kết dữ liệu

Để in tem hàng loạt, bạn cần liên kết dữ liệu các trường với thông tin trong File dữ liệu Excel đã tải xuống.

Số lượng thông tin sản phẩm bạn tải xuống sẽ là số lượng tem bảo hành được in ra.

Các lưu ý: Với mỗi cột dữ liệu khác nhau, bạn cần chọn định dạng dữ liệu phù hợp: Text, Number,

Bước 4: In thử nghiệm và nghiệm thu

Nhấn tổ hợp phí Ctrl+R để xem thử thực tế con tem sau khi in tem.

Bước 5: Tiến hành in theo số lượng

Bước cuối cùng để hoàn thành quá trình in là tem bạn chỉ cần in tem theo nhu cầu của mình.

Điều kiện cần có để in tem bảo hành điện tử

Phần mềm quản lý bảo hành điện tử

Để có thể in được tem bảo hành điện tử QR Code bạn cần một phần mềm để có thể quản lý dữ liệu bảo hành đó Phần mềm quản lý bảo hành điện tử.

Thông qua phần mềm, bạn sẽ quản lý được các thông tin như:

• Thông tin bảo hành: Tên sản phẩm, thời gian kích hoạt bảo hành, tra cứu bảo hành,…
• Thông tin khách hàng: Tên, Địa chỉ, Lịch sử bảo hành,…
• Thông tin linh kiện bảo hành: Tồn kho, Lịch sử giá thay đổi, Xuất kho cho trạm bảo hành,…
• Các trạm bảo hành, cộng tác viên.

Và các chức năng khác giúp bạn quản lý quy trình bảo hành tối ưu nhất.

Máy in tem Decal nhiệt (máy in Barcode)

Khi lựa chọn máy in tem decal nhiệt phù hợp để in tem bảo hành điện tử, bạn cần lưu ý những yếu tố sau:

• Chất lượng in: Máy in tem decal nhiệt cần có khả năng in tem sắc nét, rõ ràng, không bị nhòe, mờ. Điều này giúp đảm bảo thông tin trên tem được đọc dễ dàng và chính xác.
• Tốc độ in: Máy in tem decal nhiệt cần có tốc độ in nhanh để đáp ứng nhu cầu in tem số lượng lớn.
• Khả năng kết nối: Máy in tem decal nhiệt cần có khả năng kết nối với máy tính hoặc thiết bị di động để dễ dàng in tem.
• Giá cả: Máy in tem decal nhiệt có nhiều mức giá khác nhau, bạn nên lựa chọn máy in có giá cả phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Dựa trên những yếu tố trên, bạn có thể tham khảo một số dòng máy in tem decal nhiệt phù hợp để in tem bảo hành điện tử như:

• Máy in tem decal nhiệt Zebra ZD421: Máy in này có chất lượng in sắc nét, tốc độ in nhanh và khả năng kết nối linh hoạt.
• Máy in tem decal nhiệt Datamax-O’Neil M-4200: Máy in này có độ bền cao, khả năng in tem trên nhiều loại chất liệu và giá cả phải chăng.
• Máy in tem decal nhiệt TSC TTP-244CE: Máy in này có khả năng in tem trên nhiều kích thước tem khác nhau và giá cả cạnh tranh.

Ngoài ra, bạn nên tham khảo người có kinh nghiệm sử dụng máy in tem decal nhiệt để được tư vấn lựa chọn máy in phù hợp nhất.

Giấy in tem Decal nhiệt

Khi lựa chọn giấy in tem bảo hành điện tử, bạn cần lưu ý những yếu tố sau:

• Kích thước của mỗi tem: Giấy in tem bảo hành điện tử cần có kích thước phù hợp với kích thước tem decal nhiệt mà bạn đang sử dụng.
• Phân loại giấy in tem theo số tem: giấy in 1 tem, 2 tem, 3 tem, 4 tem.
• Giá cả: Giấy in tem bảo hành điện tử có nhiều mức giá khác nhau, bạn nên lựa chọn giấy in có giá cả phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Dựa trên những yếu tố trên, bạn có thể tham khảo một số loại giấy in tem bảo hành điện tử phổ biến như:

• Giấy Decal A4 Tomy 145

Hướng dẫn thiết kế tem bảo hành Online

Trong quá trình thiết kế mẫu tem bảo hành điện tử cho sản phẩm của mình. Bạn quan tâm đến một số lưu ý như:

• Kích thước con tem mong muốn phải phù hợp với kích thước tem decal giấy sẵn có trên thị trường.
• Cần cân nhắc các thông tin cần có trên tem với tiêu chí “Không thừa, không thiếu”.

Thực tế khác hàng đã triển khai

Hình ảnh thực tế khi dán lên sản phẩm và kích hoạt bảo hành điện tử cho sản phẩm

Nhìn chung, giải pháp tự in tem Bảo hành điện tử bằng phần mềm Bartender được nhiều đơn vị lựa chọn bởi sự tối ưu về mặt chi phí và tính hiệu quả mà nó mang lại.

Bảo Hành Điện Tử BlueData là đơn vị Tiên Phong cung cấp phần mềm quản lý bảo hành tự giúp cho các đơn vị tự in tem bảo hành điện tử và tạo các mã QR Code biến đổi.

Liên hệ ngay với BlueData để nhận tư vấn theo nhu cầu của bạn.!